El Administrador
¡La idea convertida en realidad!
Como en España, un administrador de fincas se ocupa de todos los trámites relacionados con la comunidad de propietarios. Él es el responsable del mantenimiento del edificio. También recopila los gastos de comunidad (“Hausgeld”).
Los gastos de comunidad incluyen por ejemplo la luz de la escalera, mantenimiento del ascensor, electricidad del complejo, personal de mantenimiento, basura, seguro del edificio, limpieza del portal, agua fría, desagües, quita-nieves, jardinería, gastos de administración así como los gastos de agua caliente y calefacción central.
La gran diferencia entre España y Alemania es la factura del agua fría+caliente y calefacción. Mientras que en España el mismo inquilino contrata el agua y la calefacción, en Alemania el agua y la calefacción suelen ser contratados por la Comunidad de propietarios para conseguir una mejor tarifa.
Con una parte del los gastos de comunidad (“Hausgeld”) se forma un fondo de dinero para eventuales mejoras, como la restauración de la fachada, rehabilitación de la escalera, reparación del ascensor o reforma del tejado. No lo considere ni como gasto, ni como dinero perdido, porque sólo cuando se mantiene un edificio en buenas condicionces aumenta su valor.
El propietario paga los gastos de comunidad mensualmente al Administrador. El inquilino prepaga de manera mensual una estimación de su consumo y de los gastos que le incumben por ley.
Ejemplo:
Gastos de comunidad --> 150 € por un piso de 50 m²
25 € para la administración --> propietario
30 € para el fondo de la comunidad --> propietario
95 € para el resto --> inquilino
El inquilino no paga su parte directamente al administrador por razones legales. El propietario es responsable de los gastos de comunidad de su vivienda frente al administrador y el inquilino es responsable del pago del alquiler y del prepago de la parte de los gastos de comunidad que le corresponde.
Si un apartamento está vacío, se devolverá al propietario una parte de los gastos de comunidad porque no ha habido consumo de agua ni de calefacción. La devolución se hace al año siguiente, después de haber hecho la lectura anual de los contadores.
Si Ud. lo desea, el mismo administrador de la finca se ocupará de la gestión de su apartamento (ej. búsqueda de nuevos inquilinos) y de los alquileres (también hace las subidas de alquileres). Él cobrará el alquiler completo (neto y gastos) a sus inquilinos, deducirá sus gastos de comunidad y le enviará una transferencia mensual a su cuenta bancaria, a ser posible de un banco en Alemania. Los gastos por este servicio suelen ser entre 20 y 30 euros al mes.
